====== Automatische Benachrichtigung bei Abwesenheit einrichten ======

E-Mails, die während Ihrer Abwesenheit eingehen, können automatisch mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet werden.

Gehen Sie dazu auf [[https://imap.uni-ulm.de|imap]].  

Klicken Sie auf **Management-Funktionen**

{{:allgemein:abwesenheit:imap1.jpg?600|}}

Hier müssen Sie sich mit Ihrem kiz-Account anmelden.

{{:allgemein:abwesenheit:imap2.jpg?600|}}

Klicken Sie hier auf **automatische Benachrichtigung**

{{:allgemein:abwesenheit:imap3.jpg?600|}}

Im Textfeld kann eingegeben werden, was dem Absender einer E-Mail übermittelt werden soll. Bei **Gültig bis einschließlich:** kann das Ablaufdatum der automatischen Benachrichtigung angegeben werden. Mit dem Haken vor **Funktion aktivieren** wird die automatische Benachrichtigung aktiviert. Mit **speichern** werden die Einstellungen gespeichert. Die gespeicherten Einstellungen werden nach ca. 15 Minuten aktiv.

{{:allgemein:abwesenheit:imap4.jpg?600|}}


Hier finden Sie einige Textvorlagen, die angepasst werden können

<code>
Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin bis <Datum> nicht erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich an <email> oder Tel.: <Nummer>.

Freundliche Grüße


Dear Sir or Madam,

I am currently out of office an will be back on <Datum>.
In urgent cases please contact <email> or call <Nummer>.

Kind regards
</code>


<code>
Sehr geehrte Damen und Herren,

vielen Dank für Ihre Nachricht.
Ich bin bis einschließlich <Datum> nicht erreichbar.
In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kolleginnen der Geschäftsstelle (E-Mail: <email>, Tel. <Nummer>).

Herzliche Grüße
</code>

<code>
Guten Tag,

vielen Dank für Ihre Nachricht.
Bitte beachten Sie, dass ich bis einschließlich <Datum> im Urlaub bin. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet.
Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Name <email>.

Mit freundlichen Grüßen
</code>

Weitere Vorschläge zur Formulierung Ihrer Abwesenheitsnotiz finden Sie hier [[https://www.uni-mannheim.de/media/Einrichtungen/Servicestelle_fuer_Uebersetzung/Dokumente/Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf|Mustersätze]]