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allgemein:abwesenheit [2022/09/28 11:37]
karlheinz.kerler@uni-ulm.de angelegt 		allgemein:abwesenheit [2022/11/17 10:27] (aktuell)
karlheinz.kerler@uni-ulm.de
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-==== Automatische Benachrichtigung bei Abwesenheit einrichten ====+====== Automatische Benachrichtigung bei Abwesenheit einrichten ======
  
 E-Mails, die während Ihrer Abwesenheit eingehen, können automatisch mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet werden. E-Mails, die während Ihrer Abwesenheit eingehen, können automatisch mit einer Abwesenheitsnotiz beantwortet werden.
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 Gehen Sie dazu auf [[https://imap.uni-ulm.de|imap]].   Gehen Sie dazu auf [[https://imap.uni-ulm.de|imap]].  
  
-Klicken Sie auf **Managementfunktionen**+Klicken Sie auf **Management-Funktionen**
  
-{{:allgemein:imap1.jpg?600|}}+{{:allgemein:abwesenheit:imap1.jpg?600|}}
  
 Hier müssen Sie sich mit Ihrem kiz-Account anmelden. Hier müssen Sie sich mit Ihrem kiz-Account anmelden.
  
-{{:allgemein:imap2.jpg?600|}}+{{:allgemein:abwesenheit:imap2.jpg?600|}}
  
 Klicken Sie hier auf **automatische Benachrichtigung** Klicken Sie hier auf **automatische Benachrichtigung**
  
-{{:allgemein:imap3.jpg?600|}}+{{:allgemein:abwesenheit:imap3.jpg?600|}}
  
 Im Textfeld kann eingegeben werden, was dem Absender einer E-Mail übermittelt werden soll. Bei **Gültig bis einschließlich:** kann das Ablaufdatum der automatischen Benachrichtigung angegeben werden. Mit dem Haken vor **Funktion aktivieren** wird die automatische Benachrichtigung aktiviert. Mit **speichern** werden die Einstellungen gespeichert. Die gespeicherten Einstellungen werden nach ca. 15 Minuten aktiv. Im Textfeld kann eingegeben werden, was dem Absender einer E-Mail übermittelt werden soll. Bei **Gültig bis einschließlich:** kann das Ablaufdatum der automatischen Benachrichtigung angegeben werden. Mit dem Haken vor **Funktion aktivieren** wird die automatische Benachrichtigung aktiviert. Mit **speichern** werden die Einstellungen gespeichert. Die gespeicherten Einstellungen werden nach ca. 15 Minuten aktiv.
  
-{{:allgemein:imap4.jpg?600|}}+{{:allgemein:abwesenheit:imap4.jpg?600|}}
  
-Ein Hilfe zur Formulierung Ihrer Abwesenheitsnotiz finden Sie hier [[https://www.uni-mannheim.de/media/Einrichtungen/Servicestelle_fuer_Uebersetzung/Dokumente/Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf|Mustersätze]]+ 
 +Hier finden Sie einige Textvorlagen, die angepasst werden können 
 + 
 +<code> 
 +Sehr geehrte Damen und Herren, 
 + 
 +ich bin bis <Datum> nicht erreichbar. 
 +In dringenden Fällen wenden Sie sich an <email> oder Tel.: <Nummer>. 
 + 
 +Freundliche Grüße 
 + 
 + 
 +Dear Sir or Madam, 
 + 
 +I am currently out of office an will be back on <Datum>. 
 +In urgent cases please contact <email> or call <Nummer>. 
 + 
 +Kind regards 
 +</code> 
 + 
 + 
 +<code> 
 +Sehr geehrte Damen und Herren, 
 + 
 +vielen Dank für Ihre Nachricht. 
 +Ich bin bis einschließlich <Datum> nicht erreichbar. 
 +In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an meine Kolleginnen der Geschäftsstelle (E-Mail: <email>, Tel. <Nummer>). 
 + 
 +Herzliche Grüße 
 +</code> 
 + 
 +<code> 
 +Guten Tag, 
 + 
 +vielen Dank für Ihre Nachricht. 
 +Bitte beachten Sie, dass ich bis einschließlich <Datum> im Urlaub bin. Ihre E-Mail wird nicht weitergeleitet. 
 +Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an meine Kollegin Name <email>. 
 + 
 +Mit freundlichen Grüßen 
 +</code> 
 + 
 +Weitere Vorschläge zur Formulierung Ihrer Abwesenheitsnotiz finden Sie hier [[https://www.uni-mannheim.de/media/Einrichtungen/Servicestelle_fuer_Uebersetzung/Dokumente/Abwesenheitsnotitz_Mustersaetze_en_de.pdf|Mustersätze]]