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allgemein:berechtigung [2024/11/13 11:32]
karlheinz.kerler@uni-ulm.de [FAQs] 		allgemein:berechtigung [2025/04/02 10:16] (aktuell)
karlheinz.kerler@uni-ulm.de [Mitglieder oder Gruppen in eine Gruppe aufnehmen]
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 ==== Berechtigungen für den File-Server vergeben ==== ==== Berechtigungen für den File-Server vergeben ====
  
-Um auf die Inhalte der Ordner unterhalb der Ebene **o:\zuv\DezX\** zugreifen zu können, ist eine Mitgliedschaft in der entsprechenden Gruppe notwendig.+Um auf die Inhalte der Ordner unterhalb der Ebene **o:\zuv\Dez_\** zugreifen zu können, ist eine Mitgliedschaft in der entsprechenden Gruppe notwendig.
 Nachfolgend wird beschrieben, wie Beschäftigte in Gruppen aufgenommen werden und wie die Einrichtungsleitenden (i.d.R Dezernentinnen und Dezernenten) die Gruppenverwaltung delegieren können. Nachfolgend wird beschrieben, wie Beschäftigte in Gruppen aufgenommen werden und wie die Einrichtungsleitenden (i.d.R Dezernentinnen und Dezernenten) die Gruppenverwaltung delegieren können.
  
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-==== Beschäftigte in eine Gruppe aufnehmen ====+==== Mitglieder oder Gruppen in eine Gruppe aufnehmen ====
  
 Die zur Verfügung stehenden Gruppen sind in Grouper im linken Bereich unter **org -> Zentrale Universitätsverwaltung -> Dezernat...-> Abteilung...-> app -> Fileserver** zu finden. Die Organisationsstruktur in Grouper kann von der Ordnerstruktur auf dem File-Server abweichen. Wählen Sie Ihre Organisationseinheit und Ihre Abteilung. Hier ein Beispiel aus Dezernat I. Die zur Verfügung stehenden Gruppen sind in Grouper im linken Bereich unter **org -> Zentrale Universitätsverwaltung -> Dezernat...-> Abteilung...-> app -> Fileserver** zu finden. Die Organisationsstruktur in Grouper kann von der Ordnerstruktur auf dem File-Server abweichen. Wählen Sie Ihre Organisationseinheit und Ihre Abteilung. Hier ein Beispiel aus Dezernat I.
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 {{:allgemein:berechtigungen:grouper-1.jpg?600|}} {{:allgemein:berechtigungen:grouper-1.jpg?600|}}
  
-Um neue Mitglieder in eine Gruppe aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche **+Add members** . Geben Sie hinter **Member name or ID** Name oder den kiz Benutzernamen an. Eventuell werden mehrere Namen angezeigt. Es kann von Vorteil sein den kiz Benutzernamen anzugeben, da dieser eindeutig ist. Hinter **Start date** und **End date** kann Anfang und Ende des Zeitraums der Gruppenmitgliedschaft angegeben werden. Mit der Schaltfläche **Add** fügen Sie das Mitglied der Gruppe hinzu und schließen den Vorgang ab.+Um neue Mitglieder oder Gruppen in eine Gruppe aufzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche **+Add members** . Geben Sie hinter **Member name or ID** Name oder den kiz Benutzernamen an. Eventuell werden mehrere Namen angezeigt. Es kann von Vorteil sein den kiz Benutzernamen anzugeben, da dieser eindeutig ist. Hinter **Start date** und **End date** kann Anfang und Ende des Zeitraums der Gruppenmitgliedschaft angegeben werden. Mit der Schaltfläche **Add** fügen Sie das Mitglied der Gruppe hinzu und schließen den Vorgang ab.
  
 {{:allgemein:berechtigungen:grouper-3.jpg?600|}} {{:allgemein:berechtigungen:grouper-3.jpg?600|}}
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 ==== Hinzufügen von Gruppenverwaltenden ==== ==== Hinzufügen von Gruppenverwaltenden ====
  
-Initial werden nur die Dezernats- und Abteilungsleitenden aus dem IDM übernommen. Die Dezernatsleitenden können weitere Gruppenverwaltende bestimmen. Dazu müssen die Dezernatsleitenden die dafür bestimmten Beschäftigten, wie oben beschrieben, in die Gruppe **abtXAdmins** aufnehmen. **X** steht für die Abteilung des Dezernats.+Initial werden nur die Dezernats- und Abteilungsleitenden als Gruppenverwalter aus dem IDM übernommen. Diese können weitere Gruppenverwaltende bestimmen. Dazu müssen die Dezernatsleitenden die dafür bestimmten Beschäftigten, wie oben beschrieben, in die Gruppe **abt_Admins** aufnehmen. Für **_** ist die Abteilung des Dezernats einzutragen.
  
 {{:allgemein:berechtigungen:grouper-16.jpg?300|}} {{:allgemein:berechtigungen:grouper-16.jpg?300|}}
  
-Sollen Gruppenverwaltende für alle Gruppen eines Dezernats zuständig sein, müssen die Verwaltenden auf Dezernatsebene in die Gruppe **dezXAdmins** aufgenommen werden.    +Sollen Gruppenverwaltende für alle Gruppen eines Dezernats zuständig sein, müssen die Verwaltenden auf Dezernatsebene in die Gruppe **dez_Admins** aufgenommen werden.    
  
 {{:allgemein:berechtigungen:grouper-10.jpg?300|}} {{:allgemein:berechtigungen:grouper-10.jpg?300|}}
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 Mit **Add** werden die Einstellungen übernommen. Mit **Add** werden die Einstellungen übernommen.
-==== Mitglieder aus einer Gruppe entfernen ====+==== Mitglieder (können auch Gruppen sein) aus einer Gruppe entfernen ====
  
 Setzen Sie dazu den Haken vor dem Namen des Mitglieds und klicken Sie **Remove selected members**. Setzen Sie dazu den Haken vor dem Namen des Mitglieds und klicken Sie **Remove selected members**.
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 ==== Anlegen von zusätzlichen Gruppen ==== ==== Anlegen von zusätzlichen Gruppen ====
  
-Zuerst müssen Sie im linken Bereich unter **Browse folders** den Folder öffnen, unter dem Sie die neue Gruppe anlegen möchten. Klicken Sie dann **More actions** und **Create new Group**.+Zuerst müssen Sie im linken Bereich unter **Browse folders** den Folder öffnen, unter dem Sie die neue Gruppe anlegen möchten. Klicken Sie dann **Folder actions** und **Create new Group**.
  
 {{:allgemein:berechtigungen:grouper-14.jpg?600|}} {{:allgemein:berechtigungen:grouper-14.jpg?600|}}