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Informationen zur Einführung neuer Mitarbeiter in der zentralen Universitätsverwaltung
Die PC-Arbeitsplätze werden Ihnen vom kiz (Kommunikations- und Informationszentrum) zur Verfügung gestellt und das kiz ist auch für den gesamten Support verantwortlich. Sie sollten die initialen Anmeldedaten über das „Persönliche Infoblatt“ vom Sekretariat Ihrer Abteilung erhalten haben.
Schritt1: Erste Anmeldung an Ihrem PC
Diesen Schritt haben Sie zu diesem Zeitpunkt normalerweiße bereits durchgeführt. Die erste An-und Abmeldung am System kann etwas längere Zeit in Anspruch nehmen. Bei zukünftigen Anmeldungen sollte dieser Vorgang schneller gehen.
Anmelden an Domäne: verwaltung.uni-ulm.de
Benutzername: siehe Infoblatt
Kennwort: siehe Infoblatt
Schritt2: Initiale Anmeldung am Identitätsmanagement (IDM) der Universität Ulm
Um die universitären Dienste nutzen zu können ist es erforderlich, dass Sie sich am Identitätsmanagement mit Ihrem kiz-Account und dem vorgegebenen Kennwort registrieren. Dazu klicken Sie bitte das Identitätsmanagement und anschließend den Button „IDM Self Services“ an.
Link zum Identitätsmanagement https://www.uni-ulm.de/einrichtungen/kiz/service-katalog/account-zugang/idm/ über einen bereitgestellten Browser (z.B. Firefox)
Eingabe der Zugangsdaten des „Persönliche Infoblatt“ zur IDM-Anmeldung:
WICHTIG: Sie müssen sich am IDM freischalten indem Sie den Nutzungsbedingungen zustimmen und anschließend unter Aufgaben ein neues Kennwort setzen. Ansonsten werden die Dienste gesperrt.
Durch die Neusetzung des Kennworts im IDM, werden ALLE Kennwörter für die angegebenen Systeme gesetzt, das bedeutet dass sich dadurch auch das Windows-Kennwort wieder ändert.
Das initiale Kennwort der Datenblatt ist ab diesem Zeitpunkt nicht mehr aktiv.
Schritt3: Einrichten von Thunderbird (Mail-Programm)
Eine Anleitung zur Ersteinrichtung von Thunderbird mit dem universitären Adressbuch finden Sie ebenfalls im Wiki unter folgendem Link:
Schritt4: Initiales öffnen von Office
Über das Startmenü können Sie die Office Programme wie Word, Excel, Powerpoint etc. finden.
Bitte Word und Excel einmal initial starten und wieder schließen. Dadurch werden die Ordnerstrukturen von Office angelegt.
Schritt5: Druckereinrichtung
In den Abteilungen der ZUV gibt es eine Vielzahl von Netzwerkdruckern, die durch die Namensgebung zu lokalisieren sind.
Die älteren Netzwerkdrucker haben Bezeichnungen die mit hh, pv, fp, uo, uw beginnen. Diese Bezeichnungen beschreiben den Standort:
hh = Helmholtzstraße
fp = Fuhrpark
uo = Uni Ost
uw = Uni West
pv = ehemals Pavillon, jetzt Helmholtzstraße 22
Die neuen Drucker beginnen alle mit „zuv-dr-xxxx“.
Um auf einem dieser Drucker drucken zu können, müssen Sie sich mit diesem verbinden. Die entsprechende Bezeichnung des Druckers, der für Sie geeignet ist erfahren Sie von Ihren Kollegen oder über den Namensaufkleber direkt vor Ort am jeweiligen Drucker.
Eine Anleitung für die Druckerverbindung befindet sich ebenfalls in diesem Wiki unter folgendem Link:
Schritt6: Abmeldung
Nachdem Sie die vorherigen Schritte durchgeführt haben, schließen Sie bitte alle geöffneten Programme & Ordner und melden Sie sich bitte einmal von Ihrem PC ab.
Anschließend können Sie sich mit Ihrem Benutzername und dem - im IDM neu angegebenen - Kennwort anmelden und Ihre Arbeit beginnen.
Unter dem folgenden Link finden Sie noch weitere hilfreiche Informationen für Ihre tägliche Arbeit: